Notulen MR vergadering 3 maart 2009                                                                               (concept)

1.Opening.

Vaststellen agenda:

Jolande Groot is aanwezig en verzoekt om de financiën ouderraad op de agenda toe te voegen.

En tevens de communicatie tussen de ouder raad en de MR.

2. Notulen: Regel 1: ‘te houden’ wordt: ‘gehouden’.

Traktaties: er heeft in het Bulletin gestaan dat we liever geen lawaaimakers (rolfluitjes e.d.) als traktatie willen; er is ook een stukje in het Bulletin verschenen over de juiste telefoonnummers van de ouders.

3A. Mededelingen vanuit school:

1. Formatie volgend jaar: er is hetzelfde aantal leerlingen als dit jaar; er kunnen wederom 12 groepen worden geformeerd. Dominiek heeft een aanstelling tot augustus 2010. Jos doet zijn best om Dominiek binnen de poort te houden! Door een dreigend tekort bij het bestuur wordt er 3% afgeroomd van de personele gelden.

2. Huisvesting: Er blijven dus ook twee lokalen bij de Sterrenwachter in gebruik; alsmede het noodlokaal. Er is een aanvraag gedaan voor uitbreiding fietsenrekken/stalling en twee lokalen extra voor de Burijn.  Eind dit kalenderjaar wordt hierover een beslissing genomen door de gemeente. Er zal dan waarschijnlijk geld beschikbaar komen voor drie lokalen; het geld kan echter ook op een andere manier besteed worden. Te denken valt aan kleinere ruimtes bijvoorbeeld voor Hans , of ruimtes voor bijvoorbeeld oudergesprekken, logopedist en schoolarts, een vergrote personeelsruimte etc.

3.  Kwaliteitsmeting: er zijn weer ouders/personeel  benaderd voor deze meting.

3B. Vanuit de GMR: De jaarrekening is doorgesproken met het bestuur.  Yvonne Lenting geeft toelichting hierop in de GMR.

Functiemix: er is een werkgroep vanuit de GMR. Vanuit het bestuur is er echter weinig duidelijkheid over de uitwerking ervan. Er is door de personeelsfunctionaris nog geen contact opgenomen met de GMR.

De websites worden gehost door CMS.  Hierover bestaat ontevredenheid bij een aantal scholen. De ICT-afdeling van het bestuur gaat hier naar kijken.

4. MR reglement De Burijn

Op een klein aantal onvolkomenheden na klopt het reglement. Margriet bevestigt dit bij het bestuur.

5. Huishoudelijk reglement.

Petra mailt een aangepaste versie door.

6A. MR Budget/begroting:

Irmgard heeft e.e.a. overgenomen van Margriet. 

6B. Jolande vertelt dat de kascontrole door een MR-lid verkeerd viel bij de OR. Het MR-lid vertelt dat ze zich als ouder heeft aangemeld en geenszins van plan was vanuit de MR een “strenge kascontrole”te voeren.  De OR had aangegeven moeite te hebben om ouders te vinden; het MR-lid heeft zich daarop gemeld bij de OR voor kascontrole. Dit voorval wordt door de MR betreurd, de hulp werd spontaan aangeboden.

Het is jammer dat de betrokkenheid van de MR en de OR v.v. (nog) niet echt van de grond is gekomen.

7. Vakantieregeling

Er zijn verschillende vakantieregelingen i.v.m. de veranderende schooltijden.  Augustus 2011 hebben alle groepen op de Burijn dezelfde vrije dagen. We wachten de Adelbertus af, hoe zij de vakantiedagen gaan regelen.

8. Communicatieplan

Een heleboel zaken die hierin beschreven staan, doen we al op soortgelijke wijze. De secretaris geeft aan er tegenop te zien om de agenda + notulen op de website te plaatsen…

Opgemerkt wordt dat we al veel pogingen gedaan hebben om de ouders te bereiken.

Ideeën die zonder veel moeite uitgevoerd kunnen worden:

Eigen infobulletin OR,

Foto’s OR/MR-leden op een  bord bij de (hoofd)ingang (actie Linda)

Agenda/Notulen op de prikborden (Actie Margriet)

Er wordt gesproken over de vraag hoe de MR en de OR beter met elkaar kunnen communiceren.

9. Klimaatbeheersing: er zijn aanbevelingen gekomen vanuit de GGD. Het gebouw is voldoende te ventileren en te verwarmen.

10. Rondvraag:

Petra: Jos heeft een datum voor zijn afscheid gesteld. Profiel directeur: komt op de volgende agenda voor 21 april.

Michel : maakt een brief voor de personeelsfunctionaris, Margriet belt er eventueel achteraan J

Jolande: Blij dat ik de MR-vergadering heb bijgewoond.

Margriet

Volgende MR-vergadering: woensdag  21 april 2010